Договор с самозанятым: образец 2026 и разбор пунктов
Обновлено: 22 сентября 2026- Особой формы «для самозанятых» нет: это договор оказания услуг или подряда.
- С компанией договор нужен почти всегда, с частным лицом — по крупным заказам.
- Обязательно: предмет, цена, статус исполнителя, обязанность передать чек.
- Никаких должностей, графиков и рабочих мест — иначе договор признают трудовым.
- Образец — в Word и PDF, заполняется за десять минут.
Договор с самозанятым — это обычный гражданско-правовой договор, чаще всего оказания услуг или подряда. Особой формы «для самозанятых» закон не устанавливает. Но несколько пунктов делают его безопасным для обеих сторон: статус исполнителя, обязанность передать чек, порядок приёмки и отсутствие признаков трудовых отношений. Ниже — разбор каждого из них и наш образец в двух форматах.
Скачать в Word (docx) · Скачать в PDF. Заполняется за десять минут, подходит для разовых и регулярных услуг.
Нужен ли договор с самозанятым
Зависит от того, кто заказчик. Гражданский кодекс требует простой письменной формы для сделок юрлиц с гражданами — независимо от суммы — и для сделок граждан между собой на сумму больше 10 000 рублей (статья 161). На практике это значит, что с компанией договор нужен почти всегда, а с частным клиентом — по крупным и длительным заказам.
| Заказчик | Нужен ли договор | Почему |
|---|---|---|
| Компания или ИП | Да, почти всегда | Письменная форма обязательна, а без договора и акта расход сложно подтвердить |
| Частное лицо, разовая мелкая услуга | Не обязателен | Достаточно чека: он подтверждает расчёт |
| Частное лицо, крупный заказ | Желателен | Сделки граждан на сумму свыше 10 000 ₽ совершаются в простой письменной форме |
| Работа через платформу | Договор — это оферта платформы | Вы принимаете её условия при подключении |
Важно понимать, что отсутствие договора не делает сделку недействительной само по себе: услуга оказана, деньги получены, чек сформирован. Но при споре — о качестве, сроках, оплате — стороне без договора придётся доказывать условия перепиской, свидетелями и платёжками. Договор избавляет от этого заранее.
Оказание услуг или подряд
Самозанятые работают по двум основным видам договоров, и путают их постоянно. Разница — в том, что именно покупает заказчик: процесс или результат.
| Параметр | Возмездное оказание услуг | Подряд |
|---|---|---|
| Что покупает заказчик | Действие или деятельность: консультация, перевозка, уборка | Результат: отремонтированная кухня, сшитое платье, сайт |
| Глава Гражданского кодекса | 39 | 37 |
| Приёмка | Акт желателен, но закон его не требует | Результат принимается, недостатки фиксируются |
| Гарантия качества | Как правило, не устанавливается | Может устанавливаться на результат |
| Отказ заказчика | В любой момент с оплатой фактически оказанного | С оплатой части работы и возмещением убытков |
| Типичные примеры для самозанятых | Курьер, водитель, репетитор, консультант | Мастер по ремонту, швея, разработчик, дизайнер |
Смешанный договор — с элементами и подряда, и услуг — тоже допустим. Главное, чтобы из текста было понятно, что именно оплачивается и как это принимается. Название договора значения не имеет: суд и налоговая смотрят на содержание.
Что обязательно должно быть в договоре
Существенное условие для обоих видов договоров одно — предмет. Но для самозанятого набор шире: без нескольких пунктов договор формально действует, а на практике оставляет обе стороны без защиты.
| Пункт | Зачем | Как сформулировать |
|---|---|---|
| Предмет | Без него договор не заключён | «Исполнитель оказывает услуги по доставке заказов…», а не «выполняет обязанности курьера» |
| Срок или период | Понятно, когда услуга должна быть оказана | Конкретные даты или «по заявкам заказчика в период с … по …» |
| Цена и порядок оплаты | Главный предмет споров | Фиксированная сумма, ставка за единицу или порядок расчёта |
| Статус исполнителя | Основание не удерживать НДФЛ | «Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, ИНН …» |
| Обязанность передать чек | Без чека расход не учесть | «Исполнитель формирует и передаёт чек в срок, установленный законом» |
| Уведомление об утрате статуса | Защита заказчика от доначислений | «…в течение одного рабочего дня с даты снятия с учёта или утраты права» |
| Порядок приёмки | Фиксирует, что услуга оказана | Акт, отчёт или подтверждение в системе |
| Ответственность | Что будет при срыве сроков или неоплате | Неустойка, порядок возмещения |
| Порядок расторжения | Как выйти из договора | Уведомление за N дней, оплата фактически оказанного |
| Реквизиты сторон | Идентификация и оплата | ФИО, ИНН, паспортные данные по необходимости, банковские реквизиты |
Разовый договор или рамочный
Если работа разовая — одна съёмка, один ремонт, один сайт, — проще заключить договор на конкретную работу с ценой и сроком. Если заказчик обращается регулярно, удобнее рамочный договор: Гражданский кодекс прямо допускает договор с открытыми условиями, которые уточняются в отдельных заявках (статья 429.1). Тогда общие правила — порядок заказа, приёмки, оплаты, налоговый статус — записываются один раз, а каждая работа оформляется короткой заявкой или спецификацией.
| Ситуация | Формат | Что оформлять по каждой работе |
|---|---|---|
| Разовая работа | Договор на конкретную работу | Акт по завершении |
| Регулярные заказы от одного клиента | Рамочный договор | Заявка с объёмом, сроком и ценой, затем акт |
| Работа по этапам | Договор с календарным планом | Акт по каждому этапу |
Рамочный договор хорош ещё и тем, что помогает избежать признаков трудовых отношений: работа оформляется отдельными заявками с конкретным результатом, а не «ежемесячными обязанностями». Важно только, чтобы заявки действительно были разными по объёму и срокам, а не копией одной и той же «рабочей смены». Формулировки, которых стоит избегать.
Что должно быть в заявке к рамочному договору
| Пункт | Пример |
|---|---|
| Номер и дата | Заявка № 12 от 05.10.2026 к договору № 7 |
| Что сделать | Фотосъёмка мероприятия, 4 часа, 150 обработанных кадров |
| Срок | Съёмка 10.10.2026, передача файлов до 17.10.2026 |
| Цена | 25 000 ₽, НДС не облагается |
| Подтверждение | Подпись сторон или ответ с адреса, указанного в договоре |
Пункты, которые защищают заказчика
Компания рискует в первую очередь налогами: если на дату выплаты у исполнителя не окажется статуса, она станет налоговым агентом задним числом. Поэтому в договор стоит заложить не только обязанность исполнителя, но и последствия её нарушения.
| Пункт | Формулировка по смыслу |
|---|---|
| Заверение о статусе | Исполнитель подтверждает, что является плательщиком НПД и не является бывшим работником заказчика, уволенным менее двух лет назад |
| Уведомление об утрате статуса | Исполнитель сообщает о снятии с учёта или утрате права в течение одного рабочего дня |
| Возмещение потерь | Если из-за недостоверного заверения или отсутствия уведомления заказчик понёс налоговые потери, исполнитель их возмещает |
| Срок передачи чека | Чек передаётся не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты, с указанием ИНН заказчика |
| Аннулирование чека | Исполнитель не аннулирует чек без оснований и сообщает о любой корректировке |
| Отчёт или акт | Результат оформляется актом или отчётом, без которого оплата не производится |
Условие о возмещении потерь — самое спорное, но и самое полезное. Налоги за исполнителя компания заплатить обязана сама, а вот взыскать потом убытки с человека, который скрыл утрату статуса, можно только если это прямо предусмотрено договором. Без такого пункта спор превращается в доказывание того, что исполнитель действовал недобросовестно, — долго и с неясным исходом.
Пункты, которые защищают исполнителя
Типовые договоры пишут юристы заказчика, и защищают они своего клиента. Самозанятому стоит проверить, что в тексте есть хотя бы базовые гарантии для него самого — о деньгах, сроках и приёмке.
| Пункт | Почему важно |
|---|---|
| Срок оплаты | «По договорённости» и «в разумный срок» — повод ждать деньги месяцами. Нужна конкретная цифра: например, пять рабочих дней после акта |
| Предоплата | Для работ с материалами или долгих проектов — хотя бы частичная |
| Молчаливая приёмка | Если заказчик не подписал акт и не прислал мотивированный отказ за N дней, работа считается принятой |
| Ограничение ответственности | Неустойка не больше определённой доли цены договора |
| Изменение цены | Цена не меняется в одностороннем порядке |
| Порядок расторжения | Оплата фактически оказанных услуг при отказе заказчика |
| Отсутствие штрафов «за всё» | Размытые санкции за «ненадлежащее поведение» — признак попытки управлять вами как работником |
Отдельно — про молчаливую приёмку. Без неё заказчик может месяцами «не находить времени» подписать акт и тем самым откладывать оплату. Формулировка о том, что работа считается принятой, если в течение, например, пяти рабочих дней не поступил мотивированный отказ, снимает эту проблему и полностью законна.
Формулировки, из-за которых договор признают трудовым
Главный риск договора с самозанятым — не налоговая ставка, а переквалификация: признание отношений трудовыми. Для заказчика это доначисление НДФЛ и взносов за весь период, для исполнителя — право требовать трудовых гарантий. Налоговая и суды смотрят не на название договора, а на признаки, и половину из них закладывают сами стороны неудачными словами.
| Как писать не нужно | Как лучше |
|---|---|
| «Исполнитель выполняет обязанности курьера» | «Исполнитель оказывает услуги по доставке по заявкам заказчика» |
| «Должность», «трудовая функция», «должностные обязанности» | «Предмет договора», «перечень услуг» |
| «Режим работы с 9 до 18» | «Срок оказания услуг по каждой заявке» |
| «Рабочее место предоставляется заказчиком» | Не упоминать или «исполнитель самостоятельно определяет место оказания услуг» |
| «Исполнитель подчиняется правилам внутреннего распорядка» | «Исполнитель соблюдает требования безопасности на объекте заказчика» |
| «Оплата за месяц работы» | «Оплата за оказанные услуги по акту» |
| «Отпуск», «больничный», «премия» | Не использовать |
| «Непосредственный руководитель» | «Ответственное лицо заказчика для приёмки услуг» |
Даже идеальный текст не спасёт, если на практике исполнитель работает по графику, в офисе, с пропуском и одинаковой оплатой дважды в месяц. Суды смотрят на фактические отношения. Договор должен описывать то, что есть на самом деле: независимую работу на результат. Признаки переквалификации.
Образец договора: разбор по разделам
Наш образец — договор возмездного оказания услуг, адаптированный под самозанятых. Он подходит для большинства ситуаций: разовые и регулярные услуги, работа по заявкам, фиксированная цена или оплата за единицу. Скачать: Word · PDF.
Стороны
Заказчик — компания, ИП или физлицо; исполнитель — физлицо, плательщик НПД, с ИНН. Паспортные данные исполнителя указываются, только если без них нельзя идентифицировать сторону.
Предмет
Что именно делает исполнитель. Чем конкретнее, тем лучше: вид услуг, объём, место, требования к результату.
Порядок оказания услуг
По заявкам или по графику этапов. Заявки можно передавать в мессенджере или по почте — это стоит прямо прописать.
Цена и расчёты
Сумма или ставка, срок оплаты, способ оплаты. Отдельно — что цена не облагается НДС, потому что исполнитель применяет НПД.
Налоговый статус и чеки
Заверение о статусе, обязанность передать чек, уведомить об утрате статуса и не аннулировать чеки без оснований.
Приёмка
Акт или отчёт, срок на мотивированный отказ, молчаливая приёмка.
Ответственность и расторжение
Неустойки с разумным потолком, порядок отказа от договора.
Реквизиты и подписи
Включая ИНН обеих сторон и банковские реквизиты исполнителя.
Меняйте в образце предмет, цены и сроки под свою ситуацию, но не удаляйте раздел о налоговом статусе: именно он делает договор договором с самозанятым, а не просто с физлицом.
Акт выполненных работ: нужен ли и как составить
Для договора оказания услуг акт по закону не обязателен, для подряда приёмка результата предусмотрена прямо. Но в обоих случаях акт — лучшее доказательство того, что работа сделана и принята, поэтому компании почти всегда его требуют. Чек акт не заменяет: чек подтверждает оплату, а акт — сам факт и объём работы.
| Реквизит | Комментарий |
|---|---|
| Номер и дата акта | Дата — последний день периода или день сдачи работы |
| Ссылка на договор | Номер и дата договора |
| Перечень услуг или работ | Совпадает с предметом договора |
| Период оказания | Для регулярных услуг — месяц или этап |
| Стоимость | Итоговая сумма, без НДС |
| Отметка об отсутствии претензий | Или перечень замечаний |
| Подписи сторон | Собственноручно или электронно, если это предусмотрено договором |
Образец акта: Word · PDF. Для регулярных услуг удобно подписывать один акт за месяц и формировать чек после оплаты — так сумма в акте, в платёжке и в чеке совпадает.
Налоговые формулировки: что писать про цену, НДС и чеки
В договоре с самозанятым налоговый блок короче, чем с работником или ИП на общей системе, но он есть, и ошибки в нём стоят денег.
| Вопрос | Как правильно |
|---|---|
| Включает ли цена налог | Цена — это вся сумма к выплате. Налог исполнитель платит сам из полученного, заказчик ничего не удерживает |
| НДС | Не облагается: плательщики НПД не являются плательщиками НДС, это стоит указать прямо |
| Ставка для заказчика-компании | 6% — исполнитель должен указать в чеке компанию покупателем, иначе ставка будет занижена |
| Срок передачи чека | При безналичной оплате от компании — не позднее 9-го числа следующего месяца |
| ИНН заказчика в чеке | Обязателен для компании и ИП: без него расход не учесть |
| Если исполнитель — ИП на НПД | Формулировки те же, в реквизитах указывается ОГРНИП |
Частая ошибка — строка «из суммы вознаграждения удерживается налог». Для самозанятого она не просто лишняя, а вредная: создаёт впечатление, что заказчик выступает налоговым агентом, а значит, отношения построены по модели найма. Правильно — указать, что исполнитель самостоятельно уплачивает налог на профессиональный доход.
Готовые формулировки пунктов
Ниже — формулировки, которые можно перенести в свой договор. Они короткие, нейтральные и не содержат признаков трудовых отношений.
Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход и применяет специальный налоговый режим в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ. ИНН исполнителя: …
Исполнитель обязуется формировать и передавать заказчику чек по каждой полученной оплате в порядке и сроки, установленные законом, с указанием ИНН заказчика.
Исполнитель обязуется уведомить заказчика о снятии с учёта в качестве плательщика налога на профессиональный доход или об утрате права на его применение не позднее одного рабочего дня с даты наступления такого события.
Исполнитель подтверждает, что не состоит и в течение двух лет, предшествующих заключению договора, не состоял в трудовых отношениях с заказчиком.
Цена услуг НДС не облагается в связи с применением исполнителем налога на профессиональный доход. Налог исполнитель уплачивает самостоятельно.
Исполнитель самостоятельно определяет способы оказания услуг, время и место их оказания, если иное не следует из существа заявки.
Услуги считаются принятыми, если в течение пяти рабочих дней с даты получения акта заказчик не направил мотивированный отказ от его подписания.
Оплата производится в течение пяти рабочих дней с даты подписания акта путём перечисления денежных средств на счёт исполнителя.
Заказчик вправе отказаться от договора в любое время при условии оплаты исполнителю фактически оказанных услуг.
Стороны признают юридическую силу документов, подписанных и переданных по электронной почте, указанной в реквизитах сторон.
Договор с платформой: что проверить в оферте
Если вы работаете через агрегатор, маркетплейс или сервис доставки, отдельный договор не подписывается: вы принимаете оферту при подключении. Прочитать её всё равно стоит — это ваш договор со всеми последствиями, и именно на него вы будете ссылаться при споре.
| Раздел | На что смотреть |
|---|---|
| Кто ваш контрагент | Сама платформа, её партнёр или парк — от этого зависит, кто вам платит и к кому идти со спором |
| Вознаграждение и комиссия | Как считается, когда и куда перечисляется, что удерживается |
| Санкции | За что штрафуют, как считают штраф, как его оспорить |
| Рейтинг | От чего зависит и на что влияет |
| Изменение условий | Как и за сколько дней предупреждают |
| Блокировка | Основания и порядок ограничения доступа к кабинету |
| Жалобы | Куда и в какой срок обращаться |
С 1 октября 2026 года для площадок из государственного реестра эти вопросы регулирует закон о платформенной экономике: основные правила — от выплат и рейтинга до санкций и порядка жалоб — должны быть прописаны в договоре, ухудшающие изменения вводятся с уведомлением за 45 дней, а ограничение доступа — только после мотивированного уведомления за три дня. Разбор закона.
Как подписать договор дистанционно
Личная встреча для подписания не нужна. Гражданский кодекс допускает заключение договора обменом документами, в том числе электронными, если можно достоверно установить, от кого документ исходит. На практике используют несколько способов.
| Способ | Как работает | Надёжность |
|---|---|---|
| Обмен сканами по почте | Каждая сторона подписывает и отправляет скан с адреса из реквизитов | Достаточная, если в договоре прямо сказано, что стороны признают такие документы |
| Электронная подпись | Документ подписывается квалифицированной или простой электронной подписью | Высокая |
| Системы электронного документооборота | Договор и акты подписываются в сервисе | Высокая, удобно для регулярных актов |
| Акцепт оферты | Заказчик публикует условия, исполнитель принимает их действием | Стандарт для платформ |
| Бумажные экземпляры почтой | Классический обмен оригиналами | Высокая, но медленно |
Самое важное в любом способе — пункт договора о порядке обмена документами: какие адреса почты используются и что подписанные таким образом документы стороны признают. Без него скан в споре придётся дополнительно доказывать.
Если исполнитель потерял статус посреди договора
Договор при этом не прекращается: он гражданско-правовой, и статус исполнителя — не его условие, а налоговое обстоятельство. Меняется только налогообложение выплат с даты утраты статуса.
Исполнитель сообщает заказчику
В срок, указанный в договоре. Это и есть смысл пункта об уведомлении.
Заказчик приостанавливает выплаты «как самозанятому»
С этой даты он становится налоговым агентом по выплатам физлицу: удерживает НДФЛ и платит взносы.
Стороны решают, как работать дальше
Продолжить по договору с удержанием налогов, дождаться восстановления статуса или перейти на договор с ИП.
Оформляется допсоглашение
Если меняется порядок расчётов или реквизиты исполнителя.
Выплаты за период, когда статус был, остаются в порядке — их проверяют на свои даты. Именно поэтому важно сохранять результат проверки статуса на дату каждой выплаты. Как проверять статус по ИНН.
Частые ошибки в договорах с самозанятыми
Ошибки заказчиков
- Копировать трудовой договор и менять название
- Прописывать график и рабочее место
- Удерживать «налог» из вознаграждения
- Не требовать чек с ИНН компании
Ошибки исполнителей
- Подписывать без срока оплаты
- Соглашаться на штрафы «за всё»
- Не проверять, кто контрагент в оферте
- Не фиксировать приёмку актом
Ошибки обеих сторон
- Не указывать статус исполнителя в договоре
- Не договориться о порядке обмена документами
- Путать услуги и подряд
- Не обновлять договор после утраты статуса
Пример: как заполнить договор курьера со службой доставки
Чтобы было понятно, как абстрактные пункты выглядят в реальном договоре, — пример для самой частой ситуации: курьер-самозанятый работает по заявкам курьерской службы, которая подключает исполнителей к сервису доставки.
| Раздел | Как заполнено |
|---|---|
| Стороны | Заказчик — ООО, курьерская служба. Исполнитель — физлицо, плательщик НПД, ИНН указан |
| Предмет | Услуги по доставке заказов по заявкам заказчика, поступающим через приложение |
| Порядок оказания | Исполнитель сам выбирает время выхода на линию и принимает заявки; отказ от заявки вне взятого на себя слота — без санкций |
| Цена | Вознаграждение за каждую выполненную доставку по тарифам, опубликованным в приложении на дату заявки |
| Расчёты | Еженедельно, на карту исполнителя, по отчёту о выполненных доставках |
| Налоговый статус | Заверение о статусе, чек с ИНН заказчика, уведомление об утрате статуса в течение рабочего дня |
| Приёмка | Отчёт в приложении; при отсутствии возражений за три рабочих дня услуги считаются принятыми |
| Ответственность | Возмещение стоимости утраченного по вине исполнителя товара; неустойка ограничена стоимостью заказа |
Обратите внимание, чего в этом договоре нет: должности курьера, графика смен, рабочего места и оплаты «за месяц». Всё построено вокруг заявок и результата — доставленного заказа. Именно это отделяет договор с самозанятым от трудового, даже когда исполнитель работает на одного заказчика много месяцев подряд.
Договор подряда: что добавить, если продаёте результат
Если вы делаете вещь или результат — ремонт, мебель, сайт, дизайн-макет, — договор подряда точнее описывает отношения, чем договор услуг. Он требует нескольких дополнительных пунктов, без которых споры о качестве почти неизбежны.
| Пункт | Зачем |
|---|---|
| Техническое задание | Описывает результат: размеры, материалы, функции, макет. Без него «не то, что хотели» невозможно ни доказать, ни опровергнуть |
| Чей материал | Материал исполнителя входит в цену или оплачивается отдельно; материал заказчика передаётся по акту |
| Этапы и промежуточная приёмка | Для долгих работ — оплата по этапам снижает риск для обеих сторон |
| Гарантийный срок | Срок, в течение которого исполнитель бесплатно устраняет недостатки |
| Порядок устранения недостатков | Срок на исправление и что считается существенным недостатком |
| Права на результат | Для дизайна, текстов, кода — кому принадлежат исключительные права после оплаты |
Для творческих и цифровых работ последний пункт особенно важен: по умолчанию исключительное право на созданное произведение возникает у автора, и без прямой передачи в договоре заказчик получает макет или код, но не право свободно ими распоряжаться. Формулировку о переходе прав после оплаты лучше прописать сразу.
Если заказчик — частное лицо
С частными клиентами многие работают вовсе без договора — и по мелким заказам это нормально: чек подтверждает расчёт, а услуга оказывается сразу. Но для крупных и длительных заказов письменная форма нужна и по закону, и по здравому смыслу. Не обязательно отдельный документ на пять страниц: достаточно зафиксировать главное.
Что именно сделаете
Перечень работ, материалы, сроки.
Сколько это стоит
Итоговая сумма или порядок расчёта, размер предоплаты.
Как примете результат
Фото, акт, подпись в переписке — любой способ, о котором договорились.
Как вернуть деньги, если что-то пошло не так
Порядок возврата предоплаты и отказа от договора.
Даже переписка в мессенджере, где обе стороны подтвердили эти условия, — уже доказательство договорённости. А чек по каждой оплате, включая предоплату, закрывает налоговую часть.
Договор с исполнителем-иностранцем
Текст договора тот же, но проверок больше. Режим доступен гражданам Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии и Украины с российским ИНН, и только им. Перед подписанием стоит проверить гражданство, наличие ИНН и статус на дату договора, а в договор добавить заверение исполнителя о законности пребывания. С 4 августа 2026 года налоговая отказывает в постановке на учёт людям, включённым в список лиц с временными ограничительными мерами, — это ещё одна причина проверять статус не при подписании, а на дату каждой выплаты.
Сколько хранить договор, акты и чеки
Не меньше пяти лет — как и остальные документы, на основании которых считаются налоги. Для заказчика это договор, акты, чеки и результаты проверки статуса. Исполнителю тоже стоит хранить договоры и акты: чеки есть в приложении, а вот доказательства того, что работа сделана и принята, при споре об оплате придётся искать у себя.
Как изменить или расторгнуть договор
Изменения оформляются дополнительным соглашением, подписанным так же, как сам договор. Расторгнуть договор оказания услуг проще, чем кажется: закон позволяет заказчику отказаться от него в любой момент, оплатив исполнителю фактически понесённые расходы, а исполнителю — при условии полного возмещения убытков заказчику (статья 782 Гражданского кодекса). Договор может смягчить или уточнить эти правила — например, обязать предупреждать об отказе за несколько дней.
| Вопрос | Как решить |
|---|---|
| Оплата фактически оказанного | Подписать итоговый акт на объём до даты расторжения |
| Предоплата | Вернуть неотработанную часть и аннулировать чек на эту сумму с причиной «возврат средств» |
| Материалы и результаты | Передать по акту то, что уже сделано или закуплено за счёт заказчика |
| Доступы и документы | Вернуть пропуска, доступы к системам, удалить конфиденциальные данные |
Что запомнить
Договор с самозанятым — обычный договор оказания услуг или подряда, к которому добавлен налоговый блок: статус исполнителя, обязанность передавать чек и сообщать об утрате статуса. Всё остальное — предмет, цена, сроки, приёмка — пишется так же, как в любом договоре, но без слов из трудового права. Возьмите наш образец, замените предмет и цены под себя и не удаляйте раздел о налоговом статусе.
Проверьте исполнителя перед выплатой
Бесплатная проверка статуса по ИНН и дате — за минуту.
Вопросы и ответы
Можно ли заключить с самозанятым рамочный договор?
Да. Гражданский кодекс допускает договор с открытыми условиями: общие правила фиксируются один раз, а каждая работа оформляется заявкой с объёмом, сроком и ценой.
Не превратит ли рамочный договор отношения в трудовые?
Нет, если заявки описывают разные конкретные результаты. Риск появляется, когда заявки — это одинаковые «смены» по графику с фиксированной оплатой.
Обязательно ли заключать договор с самозанятым?
С компанией — да: сделки юрлиц с гражданами по закону совершаются в письменной форме. С частным лицом договор обязателен для сделок на сумму больше 10 000 ₽, а для мелких разовых услуг достаточно чека.
Какой договор заключать — подряда или оказания услуг?
Если покупается процесс — перевозка, консультация, уборка — договор оказания услуг. Если результат — ремонт, изделие, сайт — договор подряда. Возможен и смешанный договор.
Нужно ли указывать в договоре, что исполнитель самозанятый?
Да. Это основание не удерживать НДФЛ и не платить взносы, а заодно — основа для пунктов о чеках и об уведомлении при утрате статуса.
Кто платит налог по договору с самозанятым?
Сам исполнитель: 6% с оплаты от компании или ИП и 4% — от частного лица. Заказчик ничего не удерживает и не перечисляет.
Нужно ли писать про НДС?
Желательно: «НДС не облагается в связи с применением исполнителем налога на профессиональный доход». Самозанятые плательщиками НДС не являются.
Можно ли заключить договор с самозанятым на год?
Можно, но сам срок не главное. Регулярные одинаковые выплаты одному исполнителю и работа по графику — признаки трудовых отношений, поэтому долгий договор особенно важно строить на заявках и результатах.
Нужен ли акт выполненных работ?
По договору услуг закон его не требует, по подряду приёмка результата предусмотрена. На практике компании почти всегда просят акт: он подтверждает объём и факт работы, а чек — только оплату.
Можно ли подписать договор по почте или в мессенджере?
Да, если в договоре прописано, что стороны признают документы, переданные по указанным адресам. Для регулярной работы надёжнее электронная подпись или система документооборота.
Что будет, если исполнитель не передал чек?
Для исполнителя — штраф 20% от суммы расчёта, при повторе — вся сумма. Для заказчика — невозможность учесть расход и риск, что выплату сочтут обычной выплатой физлицу.
Можно ли заключить договор с бывшим сотрудником, если он стал самозанятым?
Можно, но первые два года после увольнения выплаты ему не подпадают под НПД: заказчик обязан удерживать НДФЛ и платить взносы.
Можно ли в договоре прописать штрафы для исполнителя?
Можно — неустойки за срыв сроков или некачественную работу. Но санкции «за нарушение дисциплины» или «опоздание на работу» превращают договор в трудовой по сути.
Подходит ли образец для работы с физлицом?
Да, достаточно указать заказчика-физлицо. Для небольших заказов можно ограничиться короткой письменной договорённостью о предмете, цене и сроках.
Нужна ли печать или ИП, чтобы заключить договор?
Нет. Самозанятый подписывает договор как физлицо, печать не нужна. ИП регистрировать не требуется: статус плательщика НПД к нему не привязан.
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
Если в договоре есть пункт о молчаливой приёмке, по истечении срока работа считается принятой. Если нет — направьте акт с требованием подписать или дать мотивированный отказ и сохраните доказательства отправки.