Самозанятсправочник исполнителя

Договор с самозанятым: образец 2026 и разбор пунктов

Обновлено: 22 сентября 2026
Коротко
  • Особой формы «для самозанятых» нет: это договор оказания услуг или подряда.
  • С компанией договор нужен почти всегда, с частным лицом — по крупным заказам.
  • Обязательно: предмет, цена, статус исполнителя, обязанность передать чек.
  • Никаких должностей, графиков и рабочих мест — иначе договор признают трудовым.
  • Образец — в Word и PDF, заполняется за десять минут.
2 видаоказание услуг или подряд
10готовых формулировок
9-е числосрок чека для компании
5 летхранить договор, акты и чеки

Договор с самозанятым — это обычный гражданско-правовой договор, чаще всего оказания услуг или подряда. Особой формы «для самозанятых» закон не устанавливает. Но несколько пунктов делают его безопасным для обеих сторон: статус исполнителя, обязанность передать чек, порядок приёмки и отсутствие признаков трудовых отношений. Ниже — разбор каждого из них и наш образец в двух форматах.

Образец договора

Скачать в Word (docx) · Скачать в PDF. Заполняется за десять минут, подходит для разовых и регулярных услуг.

Нужен ли договор с самозанятым

Зависит от того, кто заказчик. Гражданский кодекс требует простой письменной формы для сделок юрлиц с гражданами — независимо от суммы — и для сделок граждан между собой на сумму больше 10 000 рублей (статья 161). На практике это значит, что с компанией договор нужен почти всегда, а с частным клиентом — по крупным и длительным заказам.

Когда нужен договор
ЗаказчикНужен ли договорПочему
Компания или ИПДа, почти всегдаПисьменная форма обязательна, а без договора и акта расход сложно подтвердить
Частное лицо, разовая мелкая услугаНе обязателенДостаточно чека: он подтверждает расчёт
Частное лицо, крупный заказЖелателенСделки граждан на сумму свыше 10 000 ₽ совершаются в простой письменной форме
Работа через платформуДоговор — это оферта платформыВы принимаете её условия при подключении

Важно понимать, что отсутствие договора не делает сделку недействительной само по себе: услуга оказана, деньги получены, чек сформирован. Но при споре — о качестве, сроках, оплате — стороне без договора придётся доказывать условия перепиской, свидетелями и платёжками. Договор избавляет от этого заранее.

Оказание услуг или подряд

Самозанятые работают по двум основным видам договоров, и путают их постоянно. Разница — в том, что именно покупает заказчик: процесс или результат.

Чем отличаются договоры
ПараметрВозмездное оказание услугПодряд
Что покупает заказчикДействие или деятельность: консультация, перевозка, уборкаРезультат: отремонтированная кухня, сшитое платье, сайт
Глава Гражданского кодекса3937
ПриёмкаАкт желателен, но закон его не требуетРезультат принимается, недостатки фиксируются
Гарантия качестваКак правило, не устанавливаетсяМожет устанавливаться на результат
Отказ заказчикаВ любой момент с оплатой фактически оказанногоС оплатой части работы и возмещением убытков
Типичные примеры для самозанятыхКурьер, водитель, репетитор, консультантМастер по ремонту, швея, разработчик, дизайнер
Если сомневаетесь

Смешанный договор — с элементами и подряда, и услуг — тоже допустим. Главное, чтобы из текста было понятно, что именно оплачивается и как это принимается. Название договора значения не имеет: суд и налоговая смотрят на содержание.

Что обязательно должно быть в договоре

Существенное условие для обоих видов договоров одно — предмет. Но для самозанятого набор шире: без нескольких пунктов договор формально действует, а на практике оставляет обе стороны без защиты.

Обязательные и важные пункты
ПунктЗачемКак сформулировать
ПредметБез него договор не заключён«Исполнитель оказывает услуги по доставке заказов…», а не «выполняет обязанности курьера»
Срок или периодПонятно, когда услуга должна быть оказанаКонкретные даты или «по заявкам заказчика в период с … по …»
Цена и порядок оплатыГлавный предмет споровФиксированная сумма, ставка за единицу или порядок расчёта
Статус исполнителяОснование не удерживать НДФЛ«Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, ИНН …»
Обязанность передать чекБез чека расход не учесть«Исполнитель формирует и передаёт чек в срок, установленный законом»
Уведомление об утрате статусаЗащита заказчика от доначислений«…в течение одного рабочего дня с даты снятия с учёта или утраты права»
Порядок приёмкиФиксирует, что услуга оказанаАкт, отчёт или подтверждение в системе
ОтветственностьЧто будет при срыве сроков или неоплатеНеустойка, порядок возмещения
Порядок расторженияКак выйти из договораУведомление за N дней, оплата фактически оказанного
Реквизиты сторонИдентификация и оплатаФИО, ИНН, паспортные данные по необходимости, банковские реквизиты

Разовый договор или рамочный

Если работа разовая — одна съёмка, один ремонт, один сайт, — проще заключить договор на конкретную работу с ценой и сроком. Если заказчик обращается регулярно, удобнее рамочный договор: Гражданский кодекс прямо допускает договор с открытыми условиями, которые уточняются в отдельных заявках (статья 429.1). Тогда общие правила — порядок заказа, приёмки, оплаты, налоговый статус — записываются один раз, а каждая работа оформляется короткой заявкой или спецификацией.

Какой договор выбрать
СитуацияФорматЧто оформлять по каждой работе
Разовая работаДоговор на конкретную работуАкт по завершении
Регулярные заказы от одного клиентаРамочный договорЗаявка с объёмом, сроком и ценой, затем акт
Работа по этапамДоговор с календарным планомАкт по каждому этапу

Рамочный договор хорош ещё и тем, что помогает избежать признаков трудовых отношений: работа оформляется отдельными заявками с конкретным результатом, а не «ежемесячными обязанностями». Важно только, чтобы заявки действительно были разными по объёму и срокам, а не копией одной и той же «рабочей смены». Формулировки, которых стоит избегать.

Что должно быть в заявке к рамочному договору

Реквизиты заявки
ПунктПример
Номер и датаЗаявка № 12 от 05.10.2026 к договору № 7
Что сделатьФотосъёмка мероприятия, 4 часа, 150 обработанных кадров
СрокСъёмка 10.10.2026, передача файлов до 17.10.2026
Цена25 000 ₽, НДС не облагается
ПодтверждениеПодпись сторон или ответ с адреса, указанного в договоре

Пункты, которые защищают заказчика

Компания рискует в первую очередь налогами: если на дату выплаты у исполнителя не окажется статуса, она станет налоговым агентом задним числом. Поэтому в договор стоит заложить не только обязанность исполнителя, но и последствия её нарушения.

Что добавить в договор заказчику
ПунктФормулировка по смыслу
Заверение о статусеИсполнитель подтверждает, что является плательщиком НПД и не является бывшим работником заказчика, уволенным менее двух лет назад
Уведомление об утрате статусаИсполнитель сообщает о снятии с учёта или утрате права в течение одного рабочего дня
Возмещение потерьЕсли из-за недостоверного заверения или отсутствия уведомления заказчик понёс налоговые потери, исполнитель их возмещает
Срок передачи чекаЧек передаётся не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты, с указанием ИНН заказчика
Аннулирование чекаИсполнитель не аннулирует чек без оснований и сообщает о любой корректировке
Отчёт или актРезультат оформляется актом или отчётом, без которого оплата не производится

Условие о возмещении потерь — самое спорное, но и самое полезное. Налоги за исполнителя компания заплатить обязана сама, а вот взыскать потом убытки с человека, который скрыл утрату статуса, можно только если это прямо предусмотрено договором. Без такого пункта спор превращается в доказывание того, что исполнитель действовал недобросовестно, — долго и с неясным исходом.

Пункты, которые защищают исполнителя

Типовые договоры пишут юристы заказчика, и защищают они своего клиента. Самозанятому стоит проверить, что в тексте есть хотя бы базовые гарантии для него самого — о деньгах, сроках и приёмке.

Что проверить исполнителю перед подписанием
ПунктПочему важно
Срок оплаты«По договорённости» и «в разумный срок» — повод ждать деньги месяцами. Нужна конкретная цифра: например, пять рабочих дней после акта
ПредоплатаДля работ с материалами или долгих проектов — хотя бы частичная
Молчаливая приёмкаЕсли заказчик не подписал акт и не прислал мотивированный отказ за N дней, работа считается принятой
Ограничение ответственностиНеустойка не больше определённой доли цены договора
Изменение ценыЦена не меняется в одностороннем порядке
Порядок расторженияОплата фактически оказанных услуг при отказе заказчика
Отсутствие штрафов «за всё»Размытые санкции за «ненадлежащее поведение» — признак попытки управлять вами как работником

Отдельно — про молчаливую приёмку. Без неё заказчик может месяцами «не находить времени» подписать акт и тем самым откладывать оплату. Формулировка о том, что работа считается принятой, если в течение, например, пяти рабочих дней не поступил мотивированный отказ, снимает эту проблему и полностью законна.

Формулировки, из-за которых договор признают трудовым

Главный риск договора с самозанятым — не налоговая ставка, а переквалификация: признание отношений трудовыми. Для заказчика это доначисление НДФЛ и взносов за весь период, для исполнителя — право требовать трудовых гарантий. Налоговая и суды смотрят не на название договора, а на признаки, и половину из них закладывают сами стороны неудачными словами.

Опасные формулировки и чем их заменить
Как писать не нужноКак лучше
«Исполнитель выполняет обязанности курьера»«Исполнитель оказывает услуги по доставке по заявкам заказчика»
«Должность», «трудовая функция», «должностные обязанности»«Предмет договора», «перечень услуг»
«Режим работы с 9 до 18»«Срок оказания услуг по каждой заявке»
«Рабочее место предоставляется заказчиком»Не упоминать или «исполнитель самостоятельно определяет место оказания услуг»
«Исполнитель подчиняется правилам внутреннего распорядка»«Исполнитель соблюдает требования безопасности на объекте заказчика»
«Оплата за месяц работы»«Оплата за оказанные услуги по акту»
«Отпуск», «больничный», «премия»Не использовать
«Непосредственный руководитель»«Ответственное лицо заказчика для приёмки услуг»
Слова — это половина дела

Даже идеальный текст не спасёт, если на практике исполнитель работает по графику, в офисе, с пропуском и одинаковой оплатой дважды в месяц. Суды смотрят на фактические отношения. Договор должен описывать то, что есть на самом деле: независимую работу на результат. Признаки переквалификации.

Образец договора: разбор по разделам

Наш образец — договор возмездного оказания услуг, адаптированный под самозанятых. Он подходит для большинства ситуаций: разовые и регулярные услуги, работа по заявкам, фиксированная цена или оплата за единицу. Скачать: Word · PDF.

Стороны

Заказчик — компания, ИП или физлицо; исполнитель — физлицо, плательщик НПД, с ИНН. Паспортные данные исполнителя указываются, только если без них нельзя идентифицировать сторону.

Предмет

Что именно делает исполнитель. Чем конкретнее, тем лучше: вид услуг, объём, место, требования к результату.

Порядок оказания услуг

По заявкам или по графику этапов. Заявки можно передавать в мессенджере или по почте — это стоит прямо прописать.

Цена и расчёты

Сумма или ставка, срок оплаты, способ оплаты. Отдельно — что цена не облагается НДС, потому что исполнитель применяет НПД.

Налоговый статус и чеки

Заверение о статусе, обязанность передать чек, уведомить об утрате статуса и не аннулировать чеки без оснований.

Приёмка

Акт или отчёт, срок на мотивированный отказ, молчаливая приёмка.

Ответственность и расторжение

Неустойки с разумным потолком, порядок отказа от договора.

Реквизиты и подписи

Включая ИНН обеих сторон и банковские реквизиты исполнителя.

Меняйте в образце предмет, цены и сроки под свою ситуацию, но не удаляйте раздел о налоговом статусе: именно он делает договор договором с самозанятым, а не просто с физлицом.

Акт выполненных работ: нужен ли и как составить

Для договора оказания услуг акт по закону не обязателен, для подряда приёмка результата предусмотрена прямо. Но в обоих случаях акт — лучшее доказательство того, что работа сделана и принята, поэтому компании почти всегда его требуют. Чек акт не заменяет: чек подтверждает оплату, а акт — сам факт и объём работы.

Что должно быть в акте
РеквизитКомментарий
Номер и дата актаДата — последний день периода или день сдачи работы
Ссылка на договорНомер и дата договора
Перечень услуг или работСовпадает с предметом договора
Период оказанияДля регулярных услуг — месяц или этап
СтоимостьИтоговая сумма, без НДС
Отметка об отсутствии претензийИли перечень замечаний
Подписи сторонСобственноручно или электронно, если это предусмотрено договором

Образец акта: Word · PDF. Для регулярных услуг удобно подписывать один акт за месяц и формировать чек после оплаты — так сумма в акте, в платёжке и в чеке совпадает.

Налоговые формулировки: что писать про цену, НДС и чеки

В договоре с самозанятым налоговый блок короче, чем с работником или ИП на общей системе, но он есть, и ошибки в нём стоят денег.

Налоговые пункты договора
ВопросКак правильно
Включает ли цена налогЦена — это вся сумма к выплате. Налог исполнитель платит сам из полученного, заказчик ничего не удерживает
НДСНе облагается: плательщики НПД не являются плательщиками НДС, это стоит указать прямо
Ставка для заказчика-компании6% — исполнитель должен указать в чеке компанию покупателем, иначе ставка будет занижена
Срок передачи чекаПри безналичной оплате от компании — не позднее 9-го числа следующего месяца
ИНН заказчика в чекеОбязателен для компании и ИП: без него расход не учесть
Если исполнитель — ИП на НПДФормулировки те же, в реквизитах указывается ОГРНИП

Частая ошибка — строка «из суммы вознаграждения удерживается налог». Для самозанятого она не просто лишняя, а вредная: создаёт впечатление, что заказчик выступает налоговым агентом, а значит, отношения построены по модели найма. Правильно — указать, что исполнитель самостоятельно уплачивает налог на профессиональный доход.

Готовые формулировки пунктов

Ниже — формулировки, которые можно перенести в свой договор. Они короткие, нейтральные и не содержат признаков трудовых отношений.

Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход и применяет специальный налоговый режим в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ. ИНН исполнителя: …
Источник: раздел «Налоговый статус исполнителя»
Исполнитель обязуется формировать и передавать заказчику чек по каждой полученной оплате в порядке и сроки, установленные законом, с указанием ИНН заказчика.
Источник: раздел «Налоговый статус исполнителя»
Исполнитель обязуется уведомить заказчика о снятии с учёта в качестве плательщика налога на профессиональный доход или об утрате права на его применение не позднее одного рабочего дня с даты наступления такого события.
Источник: раздел «Налоговый статус исполнителя»
Исполнитель подтверждает, что не состоит и в течение двух лет, предшествующих заключению договора, не состоял в трудовых отношениях с заказчиком.
Источник: раздел «Заверения сторон»
Цена услуг НДС не облагается в связи с применением исполнителем налога на профессиональный доход. Налог исполнитель уплачивает самостоятельно.
Источник: раздел «Цена и порядок расчётов»
Исполнитель самостоятельно определяет способы оказания услуг, время и место их оказания, если иное не следует из существа заявки.
Источник: раздел «Порядок оказания услуг»
Услуги считаются принятыми, если в течение пяти рабочих дней с даты получения акта заказчик не направил мотивированный отказ от его подписания.
Источник: раздел «Приёмка»
Оплата производится в течение пяти рабочих дней с даты подписания акта путём перечисления денежных средств на счёт исполнителя.
Источник: раздел «Цена и порядок расчётов»
Заказчик вправе отказаться от договора в любое время при условии оплаты исполнителю фактически оказанных услуг.
Источник: раздел «Срок действия и расторжение»
Стороны признают юридическую силу документов, подписанных и переданных по электронной почте, указанной в реквизитах сторон.
Источник: раздел «Порядок обмена документами»

Договор с платформой: что проверить в оферте

Если вы работаете через агрегатор, маркетплейс или сервис доставки, отдельный договор не подписывается: вы принимаете оферту при подключении. Прочитать её всё равно стоит — это ваш договор со всеми последствиями, и именно на него вы будете ссылаться при споре.

Что искать в оферте
РазделНа что смотреть
Кто ваш контрагентСама платформа, её партнёр или парк — от этого зависит, кто вам платит и к кому идти со спором
Вознаграждение и комиссияКак считается, когда и куда перечисляется, что удерживается
СанкцииЗа что штрафуют, как считают штраф, как его оспорить
РейтингОт чего зависит и на что влияет
Изменение условийКак и за сколько дней предупреждают
БлокировкаОснования и порядок ограничения доступа к кабинету
ЖалобыКуда и в какой срок обращаться

С 1 октября 2026 года для площадок из государственного реестра эти вопросы регулирует закон о платформенной экономике: основные правила — от выплат и рейтинга до санкций и порядка жалоб — должны быть прописаны в договоре, ухудшающие изменения вводятся с уведомлением за 45 дней, а ограничение доступа — только после мотивированного уведомления за три дня. Разбор закона.

Как подписать договор дистанционно

Личная встреча для подписания не нужна. Гражданский кодекс допускает заключение договора обменом документами, в том числе электронными, если можно достоверно установить, от кого документ исходит. На практике используют несколько способов.

Способы подписания
СпособКак работаетНадёжность
Обмен сканами по почтеКаждая сторона подписывает и отправляет скан с адреса из реквизитовДостаточная, если в договоре прямо сказано, что стороны признают такие документы
Электронная подписьДокумент подписывается квалифицированной или простой электронной подписьюВысокая
Системы электронного документооборотаДоговор и акты подписываются в сервисеВысокая, удобно для регулярных актов
Акцепт офертыЗаказчик публикует условия, исполнитель принимает их действиемСтандарт для платформ
Бумажные экземпляры почтойКлассический обмен оригиналамиВысокая, но медленно

Самое важное в любом способе — пункт договора о порядке обмена документами: какие адреса почты используются и что подписанные таким образом документы стороны признают. Без него скан в споре придётся дополнительно доказывать.

Если исполнитель потерял статус посреди договора

Договор при этом не прекращается: он гражданско-правовой, и статус исполнителя — не его условие, а налоговое обстоятельство. Меняется только налогообложение выплат с даты утраты статуса.

Исполнитель сообщает заказчику

В срок, указанный в договоре. Это и есть смысл пункта об уведомлении.

Заказчик приостанавливает выплаты «как самозанятому»

С этой даты он становится налоговым агентом по выплатам физлицу: удерживает НДФЛ и платит взносы.

Стороны решают, как работать дальше

Продолжить по договору с удержанием налогов, дождаться восстановления статуса или перейти на договор с ИП.

Оформляется допсоглашение

Если меняется порядок расчётов или реквизиты исполнителя.

Выплаты за период, когда статус был, остаются в порядке — их проверяют на свои даты. Именно поэтому важно сохранять результат проверки статуса на дату каждой выплаты. Как проверять статус по ИНН.

Частые ошибки в договорах с самозанятыми

Ошибки заказчиков

  • Копировать трудовой договор и менять название
  • Прописывать график и рабочее место
  • Удерживать «налог» из вознаграждения
  • Не требовать чек с ИНН компании

Ошибки исполнителей

  • Подписывать без срока оплаты
  • Соглашаться на штрафы «за всё»
  • Не проверять, кто контрагент в оферте
  • Не фиксировать приёмку актом

Ошибки обеих сторон

  • Не указывать статус исполнителя в договоре
  • Не договориться о порядке обмена документами
  • Путать услуги и подряд
  • Не обновлять договор после утраты статуса

Пример: как заполнить договор курьера со службой доставки

Чтобы было понятно, как абстрактные пункты выглядят в реальном договоре, — пример для самой частой ситуации: курьер-самозанятый работает по заявкам курьерской службы, которая подключает исполнителей к сервису доставки.

Как заполнены разделы
РазделКак заполнено
СтороныЗаказчик — ООО, курьерская служба. Исполнитель — физлицо, плательщик НПД, ИНН указан
ПредметУслуги по доставке заказов по заявкам заказчика, поступающим через приложение
Порядок оказанияИсполнитель сам выбирает время выхода на линию и принимает заявки; отказ от заявки вне взятого на себя слота — без санкций
ЦенаВознаграждение за каждую выполненную доставку по тарифам, опубликованным в приложении на дату заявки
РасчётыЕженедельно, на карту исполнителя, по отчёту о выполненных доставках
Налоговый статусЗаверение о статусе, чек с ИНН заказчика, уведомление об утрате статуса в течение рабочего дня
ПриёмкаОтчёт в приложении; при отсутствии возражений за три рабочих дня услуги считаются принятыми
ОтветственностьВозмещение стоимости утраченного по вине исполнителя товара; неустойка ограничена стоимостью заказа

Обратите внимание, чего в этом договоре нет: должности курьера, графика смен, рабочего места и оплаты «за месяц». Всё построено вокруг заявок и результата — доставленного заказа. Именно это отделяет договор с самозанятым от трудового, даже когда исполнитель работает на одного заказчика много месяцев подряд.

Договор подряда: что добавить, если продаёте результат

Если вы делаете вещь или результат — ремонт, мебель, сайт, дизайн-макет, — договор подряда точнее описывает отношения, чем договор услуг. Он требует нескольких дополнительных пунктов, без которых споры о качестве почти неизбежны.

Дополнительные пункты договора подряда
ПунктЗачем
Техническое заданиеОписывает результат: размеры, материалы, функции, макет. Без него «не то, что хотели» невозможно ни доказать, ни опровергнуть
Чей материалМатериал исполнителя входит в цену или оплачивается отдельно; материал заказчика передаётся по акту
Этапы и промежуточная приёмкаДля долгих работ — оплата по этапам снижает риск для обеих сторон
Гарантийный срокСрок, в течение которого исполнитель бесплатно устраняет недостатки
Порядок устранения недостатковСрок на исправление и что считается существенным недостатком
Права на результатДля дизайна, текстов, кода — кому принадлежат исключительные права после оплаты

Для творческих и цифровых работ последний пункт особенно важен: по умолчанию исключительное право на созданное произведение возникает у автора, и без прямой передачи в договоре заказчик получает макет или код, но не право свободно ими распоряжаться. Формулировку о переходе прав после оплаты лучше прописать сразу.

Если заказчик — частное лицо

С частными клиентами многие работают вовсе без договора — и по мелким заказам это нормально: чек подтверждает расчёт, а услуга оказывается сразу. Но для крупных и длительных заказов письменная форма нужна и по закону, и по здравому смыслу. Не обязательно отдельный документ на пять страниц: достаточно зафиксировать главное.

Что именно сделаете

Перечень работ, материалы, сроки.

Сколько это стоит

Итоговая сумма или порядок расчёта, размер предоплаты.

Как примете результат

Фото, акт, подпись в переписке — любой способ, о котором договорились.

Как вернуть деньги, если что-то пошло не так

Порядок возврата предоплаты и отказа от договора.

Даже переписка в мессенджере, где обе стороны подтвердили эти условия, — уже доказательство договорённости. А чек по каждой оплате, включая предоплату, закрывает налоговую часть.

Договор с исполнителем-иностранцем

Текст договора тот же, но проверок больше. Режим доступен гражданам Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии и Украины с российским ИНН, и только им. Перед подписанием стоит проверить гражданство, наличие ИНН и статус на дату договора, а в договор добавить заверение исполнителя о законности пребывания. С 4 августа 2026 года налоговая отказывает в постановке на учёт людям, включённым в список лиц с временными ограничительными мерами, — это ещё одна причина проверять статус не при подписании, а на дату каждой выплаты.

Сколько хранить договор, акты и чеки

Не меньше пяти лет — как и остальные документы, на основании которых считаются налоги. Для заказчика это договор, акты, чеки и результаты проверки статуса. Исполнителю тоже стоит хранить договоры и акты: чеки есть в приложении, а вот доказательства того, что работа сделана и принята, при споре об оплате придётся искать у себя.

Как изменить или расторгнуть договор

Изменения оформляются дополнительным соглашением, подписанным так же, как сам договор. Расторгнуть договор оказания услуг проще, чем кажется: закон позволяет заказчику отказаться от него в любой момент, оплатив исполнителю фактически понесённые расходы, а исполнителю — при условии полного возмещения убытков заказчику (статья 782 Гражданского кодекса). Договор может смягчить или уточнить эти правила — например, обязать предупреждать об отказе за несколько дней.

Что учесть при расторжении
ВопросКак решить
Оплата фактически оказанногоПодписать итоговый акт на объём до даты расторжения
ПредоплатаВернуть неотработанную часть и аннулировать чек на эту сумму с причиной «возврат средств»
Материалы и результатыПередать по акту то, что уже сделано или закуплено за счёт заказчика
Доступы и документыВернуть пропуска, доступы к системам, удалить конфиденциальные данные

Что запомнить

Договор с самозанятым — обычный договор оказания услуг или подряда, к которому добавлен налоговый блок: статус исполнителя, обязанность передавать чек и сообщать об утрате статуса. Всё остальное — предмет, цена, сроки, приёмка — пишется так же, как в любом договоре, но без слов из трудового права. Возьмите наш образец, замените предмет и цены под себя и не удаляйте раздел о налоговом статусе.

Проверьте исполнителя перед выплатой

Бесплатная проверка статуса по ИНН и дате — за минуту.

Как проверить

Вопросы и ответы

Можно ли заключить с самозанятым рамочный договор?

Да. Гражданский кодекс допускает договор с открытыми условиями: общие правила фиксируются один раз, а каждая работа оформляется заявкой с объёмом, сроком и ценой.

Не превратит ли рамочный договор отношения в трудовые?

Нет, если заявки описывают разные конкретные результаты. Риск появляется, когда заявки — это одинаковые «смены» по графику с фиксированной оплатой.

Обязательно ли заключать договор с самозанятым?

С компанией — да: сделки юрлиц с гражданами по закону совершаются в письменной форме. С частным лицом договор обязателен для сделок на сумму больше 10 000 ₽, а для мелких разовых услуг достаточно чека.

Какой договор заключать — подряда или оказания услуг?

Если покупается процесс — перевозка, консультация, уборка — договор оказания услуг. Если результат — ремонт, изделие, сайт — договор подряда. Возможен и смешанный договор.

Нужно ли указывать в договоре, что исполнитель самозанятый?

Да. Это основание не удерживать НДФЛ и не платить взносы, а заодно — основа для пунктов о чеках и об уведомлении при утрате статуса.

Кто платит налог по договору с самозанятым?

Сам исполнитель: 6% с оплаты от компании или ИП и 4% — от частного лица. Заказчик ничего не удерживает и не перечисляет.

Нужно ли писать про НДС?

Желательно: «НДС не облагается в связи с применением исполнителем налога на профессиональный доход». Самозанятые плательщиками НДС не являются.

Можно ли заключить договор с самозанятым на год?

Можно, но сам срок не главное. Регулярные одинаковые выплаты одному исполнителю и работа по графику — признаки трудовых отношений, поэтому долгий договор особенно важно строить на заявках и результатах.

Нужен ли акт выполненных работ?

По договору услуг закон его не требует, по подряду приёмка результата предусмотрена. На практике компании почти всегда просят акт: он подтверждает объём и факт работы, а чек — только оплату.

Можно ли подписать договор по почте или в мессенджере?

Да, если в договоре прописано, что стороны признают документы, переданные по указанным адресам. Для регулярной работы надёжнее электронная подпись или система документооборота.

Что будет, если исполнитель не передал чек?

Для исполнителя — штраф 20% от суммы расчёта, при повторе — вся сумма. Для заказчика — невозможность учесть расход и риск, что выплату сочтут обычной выплатой физлицу.

Можно ли заключить договор с бывшим сотрудником, если он стал самозанятым?

Можно, но первые два года после увольнения выплаты ему не подпадают под НПД: заказчик обязан удерживать НДФЛ и платить взносы.

Можно ли в договоре прописать штрафы для исполнителя?

Можно — неустойки за срыв сроков или некачественную работу. Но санкции «за нарушение дисциплины» или «опоздание на работу» превращают договор в трудовой по сути.

Подходит ли образец для работы с физлицом?

Да, достаточно указать заказчика-физлицо. Для небольших заказов можно ограничиться короткой письменной договорённостью о предмете, цене и сроках.

Нужна ли печать или ИП, чтобы заключить договор?

Нет. Самозанятый подписывает договор как физлицо, печать не нужна. ИП регистрировать не требуется: статус плательщика НПД к нему не привязан.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Если в договоре есть пункт о молчаливой приёмке, по истечении срока работа считается принятой. Если нет — направьте акт с требованием подписать или дать мотивированный отказ и сохраните доказательства отправки.