Акт выполненных работ самозанятого: образец 2026 и как заполнить
Обновлено: 28 октября 2026- Образец акта для самозанятого — в Word и PDF, скачивание без регистрации.
- Закон акт не требует: обязателен чек, акт просит заказчик-компания.
- Сумма в акте = сумма в чеке, без вычета комиссий.
- Формулировки — про результат, без слов «смена», «должность», «график».
Акт выполненных работ самозанятого подтверждает, что работа сделана и принята заказчиком. По закону о НПД он не обязателен, но компании почти всегда его просят. Ниже — образец акта в Word и PDF, как заполнить каждую строку, пример с цифрами и как акт сочетается с чеком из «Мой налог».
Акт выполненных работ самозанятого: образец в Word и PDF
Образец акта выполненных работ для самозанятого — два файла с одним содержанием. Word подходит, чтобы заполнить акт на компьютере и отправить заказчику, PDF — чтобы распечатать и заполнить ручкой. В каждом файле две страницы: сам бланк акта и подсказки, как заполнить каждую строку.
Бланк составлен под режим налога на профессиональный доход: в нём есть ссылка на чек из «Мой налог», нет строк про НДС и печать, а формулировки не создают признаков трудовых отношений. Скачивание свободное, без регистрации и телефона.
| Строка акта | Что вписать |
|---|---|
| Исполнитель | Фамилия, имя, отчество и ИНН самозанятого |
| Заказчик | Название организации или ИП либо ФИО человека, ИНН |
| Работа или услуга | Та же формулировка, что в договоре и в чеке |
| Период | Дата разовой услуги или промежуток «с … по …» |
| Стоимость | Цифрами и прописью — полная сумма, как в чеке |
| Отметка о чеке | Чек из «Мой налог» передан заказчику |
| Подписи и дата | Обе стороны, по экземпляру каждой |
Нужен ли самозанятому акт выполненных работ
Закон о самозанятых акт выполненных работ не требует. Обязательный документ у самозанятого один — чек, который формируется в «Мой налог» при каждом расчёте (статья 14 закона № 422-ФЗ). Чек подтверждает и доход исполнителя, и расход заказчика, поэтому для расчётов с обычным человеком акт не нужен совсем.
Акт выполненных работ самозанятого просит заказчик-компания. Для бухгалтерии это первичный документ: он показывает, что работа сделана и принята, в каком объёме и за какой период. Чек подтверждает оплату, акт — результат. Многие договоры прямо пишут, что оплата идёт только после подписания акта, и тогда без акта денег не будет, хотя закон о НПД его не упоминает.
Акт нужен
- Заказчик — организация или ИП
- Договор требует акт для оплаты
- Работа длится несколько этапов
- Важно зафиксировать отсутствие претензий
Можно без акта
- Заказчик — физическое лицо
- Разовая мелкая услуга с чеком
- Работа через платформу, где всё в отчёте
- Договор акт не упоминает
Акт не заменяет
- Чек из «Мой налог»
- Договор с заказчиком
- Справку о доходах
- Проверку статуса по ИНН
Если акт подписан, а чек не сформирован, доход всё равно облагается налогом и входит в лимит, а за непробитый чек грозит штраф 20 % от суммы расчёта (статья 129.13 НК), при повторе в течение полугода — 100 %.
Как заполнить акт выполненных работ самозанятому
Заполнение акта занимает пять минут, если договор под рукой. Главное правило — одинаковые формулировки во всех трёх документах: в договоре, в акте и в чеке. Если в договоре «разработка сайта», в акте «дизайн страниц», а в чеке «услуги», у бухгалтерии заказчика появятся вопросы.
Шапка
Номер и дата акта, город. Номер можно вести свой — по порядку с начала года.
Стороны
Исполнитель — ФИО и ИНН самозанятого, заказчик — название компании или ИП, ИНН. Паспорт в акте не нужен.
Предмет
Что сделано, со ссылкой на договор: номер и дата. Для нескольких услуг — таблица с объёмом и ценой каждой.
Период и сумма
Когда оказана услуга и сколько стоит: полная сумма, без вычета комиссий. Цифрами и прописью.
Чек и подписи
Отметка, что чек передан, и подписи обеих сторон. Печать самозанятому не нужна — её у него нет.
Акт выполненных работ самозанятого с организацией подписывают в двух экземплярах. Электронный вариант тоже допустим: скан или подписание электронной подписью, если стороны так договорились в договоре — закон форму не устанавливает.
Пример акта выполненных работ для самозанятого
Фотограф на НПД снял для компании каталог: 120 кадров за два съёмочных дня, договор № 14 от 2 октября 2026 года, цена 60 000 ₽. Акт выглядит так.
| Поле | Как заполнено |
|---|---|
| Номер и дата | Акт № 9 от 20 октября 2026 года |
| Исполнитель | Иванов Сергей Петрович, ИНН 000000000000, применяет НПД |
| Заказчик | ООО «Пример», ИНН 0000000000 |
| Услуга | Предметная фотосъёмка для каталога по договору № 14 от 02.10.2026, 120 обработанных кадров |
| Период | с 7 по 20 октября 2026 года |
| Стоимость | 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей |
| Чек | Чек № … от 20.10.2026 сформирован в «Мой налог» с ИНН заказчика |
| Подписи | Исполнитель / заказчик, дата |
Чек в этом примере — со ставкой 6 %, потому что покупатель — организация. Налог 3 600 ₽, а пока не израсходован вычет 10 000 ₽ — 2 400 ₽. Если бы заказчиком был человек, ставка была бы 4 %.
Как описать работу в акте: примеры по профессиям
Строка «наименование работы» — то, на что бухгалтерия заказчика смотрит первой. Хорошая формулировка называет результат и объём, плохая — описывает процесс или время. Ниже примеры для частых видов работ самозанятых.
| Вид работы | Как написать в акте | Как не писать |
|---|---|---|
| Дизайн | Разработка макета лендинга, 1 страница, 3 варианта первого экрана | Работа дизайнером в октябре |
| Тексты | Подготовка 8 статей для блога общим объёмом 40 000 знаков | Копирайтинг 40 часов |
| Ремонт | Укладка ламината 32 кв. м по адресу … | Отработано 5 смен |
| Репетитор | Проведение 8 занятий по математике по 60 минут | Оплата труда преподавателя |
| Разработка | Доработка модуля оплаты по техническому заданию № 3 | Выполнение обязанностей разработчика |
| Фото и видео | Съёмка мероприятия 24.10.2026, монтаж ролика 3 минуты | Работа фотографом на мероприятии |
Почасовая работа тоже допустима, если это услуга с результатом: «консультации, 6 часов, по вопросам …». Но если в каждом месяце в акте одинаковые часы у одного заказчика, это похоже на занятость. С 1 октября 2026 года для работы через платформы введён и прямой лимит — подробнее на странице самозанятые с 1 октября 2026.
Акт и чек самозанятого: что раньше и как совпасть
Чек формируется по факту оплаты, акт — по факту приёмки работы. Если заказчик платит сразу после подписания, даты совпадают. Если сначала аванс, то чек на аванс пробивается в день получения денег, а акт подписывается позже, когда работа сдана, — и это нормально.
| Ситуация | Чек | Акт |
|---|---|---|
| Оплата после приёмки | В день оплаты | До оплаты, при сдаче работы |
| Аванс 50 % | На аванс — в день получения | После сдачи всей работы |
| Оплата частями по этапам | На каждую оплату | На каждый этап или один итоговый |
| Безналичный расчёт не картой и не СБП | Не позднее 9-го числа следующего месяца | По договору |
Срок для чека при безналичных расчётах — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчёта; при оплате наличными, картой или переводом — в момент расчёта. Это часть 3 статьи 14 закона. Подробно про чеки — на странице чек самозанятого.
Ошибки в акте самозанятого
В содержании
- «Работник», «должность», «рабочий день»
- Почасовая оплата за «присутствие»
- Разные формулировки в договоре, акте и чеке
В цифрах
- Сумма акта не равна сумме чека
- Указана сумма после комиссии
- Строка про НДС — у самозанятого его нет
В оформлении
- Один экземпляр на две стороны
- Нет ИНН заказчика
- Акт датирован раньше договора
Слова из трудового права — самая опасная ошибка. Акт, где исполнитель «отработал смену согласно графику», выглядит как табель, а не как сдача результата. Такие документы налоговая использует как довод для переквалификации в трудовые отношения. Пишите про результат: что сделано и в каком объёме.
Сколько хранить акты и что делать при споре
Свои экземпляры актов храните хотя бы за текущий и прошлый год: они пригодятся при сверке доходов, споре об оплате и запросе налоговой. Заказчик-организация хранит первичные документы пять лет.
Если заказчик не подписывает акт и не платит, отправьте акт письмом с описью или по электронной почте, указанной в договоре, и сохраните подтверждение. Подписанный акт или доказательство отправки — главный аргумент в претензии и в суде. Образец претензии есть в разделе бланки для самозанятых.
Нужен ещё и договор?
Рамочный договор оказания услуг с самозанятым — с разбором пунктов и формулировками без признаков трудовых отношений.
Вопросы и ответы
Обязателен ли акт выполненных работ для самозанятого?
Нет. Закон о НПД требует только чек. Акт нужен, если его просит заказчик-организация или он записан в договоре как условие оплаты.
Где скачать акт выполненных работ самозанятого в Word?
На этой странице: образец в Word и PDF, две страницы — бланк и подсказки по заполнению. Без регистрации.
Нужна ли печать на акте самозанятого?
Нет. У самозанятого нет печати, достаточно подписи. Печать заказчика ставится, если она у него есть и так принято.
Какая сумма пишется в акте — до комиссии или после?
Полная стоимость работы — та же, что в чеке. Комиссии платформ и банков в акте не отражаются.
Можно ли подписать акт электронно?
Да, если стороны договорились: скан, обмен по почте или электронная подпись. Закон форму акта не устанавливает.
Что делать, если заказчик просит акт без чека?
Чек всё равно нужен: без него для компании это выплата физлицу со взносами, а для вас — штраф 20 % суммы.