Справка о доходах самозанятого: КНД 1122036 и КНД 1122035

Самозанятый подтверждает доход справкой из приложения «Мой налог» — по форме КНД 1122036. Её не нужно заказывать в инспекции и ждать: она формируется за минуту, подписана электронной подписью налоговой и принимается банками и ведомствами. Вторая справка — КНД 1122035 — подтверждает сам статус. Ниже — как получить обе, что в них написано и что делать, если у вас просят 2-НДФЛ, которой у самозанятых не бывает.

Какие справки есть у самозанятого

Формы справок по налогу на профессиональный доход налоговая утвердила ещё в 2019 году. Их две, и путать их не стоит: одна про деньги, другая про статус.

Обе справки бесплатные и формируются сколько угодно раз. Если вас просят «справку о самозанятости», почти всегда имеют в виду КНД 1122035; если «справку о доходах» — КНД 1122036. Когда формулировка неясна, проще приложить обе.

Как получить справку за минуту

Что написано в справке о доходах и как её читать

Справка КНД 1122036 выглядит просто, но в ней есть детали, которые важны для банка и ведомства. Разберём её по строкам.

Помимо сумм, в справке указаны данные самого плательщика — фамилия, имя, отчество и ИНН, — поэтому её не нужно дополнять копиями документов о статусе.

Самое важное для банка — не годовая сумма, а ровность по месяцам. Три месяца с доходом 200 тысяч и три месяца с нулём выглядят хуже, чем шесть месяцев по 100 тысяч, хотя сумма одна. Поэтому справку стоит смотреть до подачи: если в ней провалы, их лучше объяснить заранее — отпуском, сезонностью, сменой платформы, — чем после отказа.

Справка о постановке на учёт: когда нужна и что в ней

Справка КНД 1122035 отражает периоды, когда человек был плательщиком налога на профессиональный доход: дату постановки на учёт и, если было, дату снятия. Сумм в ней нет. Её просят там, где важен статус, а не доход.

Для заказчика справка — удобное дополнение, но не замена проверки по ИНН на дату выплаты: статус можно снять в любой момент, а справка показывает картину на день формирования. Только в ней, в отличие от сервиса проверки, видна точная дата снятия с учёта. Как заказчику проверять статус.

Почему у самозанятых нет 2-НДФЛ и что ответить, если её просят

Бывшая справка 2-НДФЛ, которая теперь называется справкой о доходах и суммах налога физического лица, выдаётся налоговым агентом — обычно работодателем — работнику, с дохода которого он удерживал НДФЛ. У самозанятого налогового агента нет: налог он платит сам, и НДФЛ со своих доходов на режиме не платит вовсе. Поэтому 2-НДФЛ за самозанятую деятельность выдать некому.

Если банк всё же настаивает на «справке по форме банка» или на 2-НДФЛ, стоит сослаться на разъяснение налоговой: письмом от 13 сентября 2019 года ФНС напоминала, что доходы самозанятых подтверждаются справками из приложения. Многие банки давно принимают их без вопросов, а у тех, кто не принимает, обычно есть собственная форма для самозанятых.

Справки об уплаченном налоге не существует

Частый запрос — «справка об уплате налогов самозанятым». Отдельной такой формы нет, и налоговая это подтверждала. Если нужно показать, что налог уплачен, используют ту же справку КНД 1122036: в ней есть исчисленный налог и отсутствие недоимки. Для детального подтверждения можно приложить квитанции об оплате из приложения или банка.

Справка для банка: кредит, ипотека, кредитная карта

Банк оценивает самозанятого по двум параметрам: сколько он зарабатывает и насколько стабильно. Справка КНД 1122036 отвечает на оба вопроса сразу — в ней помесячная разбивка за год. Чаще всего банки просят подтвердить работу в статусе от шести до двенадцати месяцев.

Для ипотеки справка особенно важна: суммы большие, и банк смотрит на доход внимательнее. Если часть дохода годами шла мимо чеков, за полгода до заявки её уже не «легализуешь» задним числом — только начать проводить её честно и подождать, пока история накопится. Кредит и ипотека самозанятому.

Справка для визы и других документов за границу

Консульства и визовые центры просят подтвердить доход и занятость. Самозанятому для этого подходят обе справки: КНД 1122036 — о доходах, КНД 1122035 — о статусе, который здесь заменяет справку с места работы. Требования к переводу и заверению у разных стран свои, поэтому их стоит уточнить на сайте визового центра заранее. Часто вместе со справками просят выписку по счёту за несколько месяцев — удобно, когда рабочие деньги идут на одну карту.

В списках документов для виз, которые публикуют сервисы для путешественников, для самозанятых обычно указывают две вещи: справку о постановке на учёт и справку о доходах за последние 6–12 месяцев. Справку о доходах удобно формировать за два календарных года, если период захватывает январь.

Справка для пособий и субсидий

Для единого пособия и других выплат, зависящих от дохода, Соцфонд обычно получает сведения о доходах самозанятых от налоговой сам. Справка понадобится, если данные разошлись или ведомство запросило подтверждение. Для субсидии на оплату жилья и коммунальных услуг доходы семьи тоже подтверждаются документами, и справка из приложения — основной документ самозанятого. Единое пособие самозанятым.

Справка для суда, алиментов, опеки

В спорах о размере алиментов, при оформлении опеки или усыновления, в имущественных спорах доход подтверждается официальными документами. Для самозанятого это справка КНД 1122036 за нужный период. Она показывает доход по чекам — и здесь работает то же правило, что и с банком: доход мимо чеков в суде подтвердить сложно, а занижать его ради алиментов рискованно — выписки по счёту легко показывают реальную картину.

Справка для аренды и сделок

Арендодатели, автосалоны, компании при крупных сделках иногда просят подтвердить платёжеспособность. Справка о доходах — самый убедительный документ самозанятого: она исходит от налоговой, а не от вас. В отличие от выписки по счёту, в ней не видно ваших расходов и личных переводов, только подтверждённый доход.

Юридическая сила: нужна ли печать

Справка из приложения подписана усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой. Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажная справка с печатью инспекции, поэтому ходить за «живой» справкой не нужно. Если организация всё же просит бумажный экземпляр, справку достаточно распечатать: подлинность подписи проверяется по электронному файлу, и его стоит сохранить на случай вопросов.

Частые проблемы со справками

Доход без чеков в справку не попадёт

Это главное, что стоит понять о справке: она показывает не ваш реальный заработок, а ваш задекларированный доход. Всё, что прошло мимо чеков, для банка, Соцфонда и суда не существует. Люди, которые экономят на налоге, не пробивая часть заказов, потом удивляются отказу в ипотеке: по справке у них доход вдвое меньше реального. Разница в налоге — 4–6% от непробитого, а цена в виде отказа в кредите или неверно рассчитанного пособия бывает несопоставимо выше.

Справка после снятия с учёта и у ИП

Сняться с учёта не значит потерять историю: справки за периоды работы на режиме формируются в приложении и после снятия. Это важно, например, для ипотеки после перехода на работу по найму — банк может попросить подтвердить доход за прошлые годы. Предприниматели на налоге на профессиональный доход получают те же справки тем же способом; дополнительно их доход можно подтвердить документами ИП, если он совмещает режимы в разные периоды. Что будет после снятия с учёта.

Три примера из практики

Курьер оформляет потребительский кредит. Работает восемь месяцев, доход по справке ровный — около 110 тысяч в месяц, долгов нет. Банку этого обычно достаточно: справка за текущий год плюс справка о статусе. Если бы курьер работал всего три месяца, банк почти наверняка попросил бы подождать.

Дизайнер подаёт документы на визу. Консульство просит подтвердить занятость и доход за полгода. Дизайнер прикладывает справку о статусе вместо справки с работы, справку о доходах и выписку по счёту, куда приходят оплаты заказчиков. Требования к переводу проверяет на сайте визового центра заранее.

Мастер хочет ипотеку. По справке доход — 60 тысяч в месяц, хотя реально мастер зарабатывает около 100: часть клиентов платила наличными без чеков. Банк считает платёжеспособность по 60 тысячам, и одобренной суммы не хватает. Выход один — начать пробивать весь доход и через полгода-год подать заявку заново.

Мифы о справках самозанятых

Чек-лист перед отправкой справки

Как выглядит справка: пример

Для наглядности — как примерно выглядят данные в справке о доходах курьера, который работает весь год через один сервис. Цифры условные.

Провал в июле банк заметит, но объяснение «отпуск» его устроит — один месяц на фоне ровного года выглядит естественно. А вот если бы провалов было четыре, понадобились бы пояснения. Налог в примере посчитан по ставке 6%, как у курьера, с учётом того, что вычет 10 000 ₽ снижает налог в начале работы.

Справка для компаний и тендеров

Компании и организаторы закупок просят справку о статусе, чтобы убедиться, что с исполнителем можно работать без удержания налогов. Иногда дополнительно просят справку о доходах — чтобы оценить масштаб и надёжность. Для договора обычно хватает справки КНД 1122035 и реквизитов, а на каждую выплату компания всё равно проверяет статус по ИНН. Договор с самозанятым.

Если справка нужна срочно

Справка формируется мгновенно, поэтому «срочно» — это вопрос доступа, а не времени. Если телефон под рукой — приложение; если нет — веб-кабинет с любого компьютера; если доступ утерян — восстановление пароля через госуслуги или вход через банк, с которым вы работаете как самозанятый. Ни в одном из случаев не нужно ехать в инспекцию и ждать.

Какие ещё документы подтверждают доход

Справка — главный, но не единственный документ. Иногда её удобно дополнить другими — особенно когда нужно показать не только сумму, но и характер работы.

Справка за несколько лет и за «скользящий» год

Справка о доходах формируется за календарный год. Если банк просит доход за последние 12 месяцев, а они захватывают два года — например, с апреля прошлого года по март текущего, — сформируйте две справки: за прошлый год и за текущий. В каждой видна разбивка по месяцам, и нужный период банк соберёт сам. Так же поступают, когда просят доход за два-три года.

Если вы работаете и по найму, и самозанятым

Тогда у вас два источника дохода и два документа. Зарплату подтверждает справка о доходах и суммах налога физического лица, которую выдаёт работодатель, а доход от самозанятости — справка КНД 1122036 из приложения. Банки обычно складывают оба дохода при оценке платёжеспособности, поэтому прикладывать стоит обе справки. Важно только, чтобы работодатель не был среди ваших заказчиков по режиму: такие доходы под НПД не подпадают. Совмещение и ограничения.

Подтверждает ли справка стаж

Справка о постановке на учёт подтверждает периоды работы на режиме — например, для анкеты банка или визы, где спрашивают «стаж на текущем месте». Но это не страховой и не пенсионный стаж: он у самозанятого формируется только при добровольных взносах. Путать эти два понятия не стоит, особенно в документах для пенсии. Стаж и пенсия самозанятых.

Что запомнить

Самозанятый подтверждает доход справкой КНД 1122036, а статус — справкой КНД 1122035. Обе формируются в «Мой налог» за минуту, бесплатно и с электронной подписью налоговой, печать не нужна. Справки 2-НДФЛ у самозанятых не бывает, как и отдельной справки об уплате налога. В справку попадает только доход по чекам — поэтому для банка, пособий и суда реальным считается ровно то, что вы пробили.

Вопросы и ответы